PMO'er

Wil jij meebouwen aan de toekomst van de zorg vanuit het hart van de digitale zorgcommunicatie in Nederland? Solliciteer dan op de functie van Project Management Ondersteuner (PMO) bij VZVZ.

Wat ga jij doen

De PMO-er zorgt ervoor dat de voortgang van toegewezen projecten zichtbaar wordt voor het management. Je bent de bewaker en beheerder van kwaliteit, tijd, planning, processen, standaarden en budget. Je werkt intensief samen met de projectleider en zorgt zo voor een goede structuur en voortgang. Met jouw kennis over het project, verzamel je input voor (periodieke) management rapportages. Daarnaast verzorg je ook de periodieke management rapportages. Voor communicatie met het zorg- en burgerveld draag je ideeën aan en spar je met onze afdeling Communicatie. Het notuleren van vergaderingen, plannen en organiseren van afspraken en het up-to-date houden van de informatie over de verschillende programma’s en projecten in Confluence behoort ook tot je taken.

Door de ervaring en kennis die je hiermee opbouwt, kan je ook steeds meer een inhoudelijke en coördinerende bijdrage leveren. Je werkt in meerdere projecten mee en zo leert je het werkveld van ICT in de zorg en VZVZ kennen. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je je kennis inzet voor interne verbeter projecten en standaardisatie met behulp van de Lean methodiek.

Een dag van een PMO-er:

                  “9 uur | Na een korte dag start met het team ben ik weer goed geïnformeerd over de voortgang van de projecten en mijn eigen taken. Verder bereid ik de grotere vraagstukken voor de agenda van het Kernteamoverleg in de middag voor.

                  10 uur | Tijdens de wekelijkse Stand van Zaken vertellen elke week andere collega’s collega’s meer over de verschillende activiteiten binnen VZVZ en de voortgang van programma’s en projecten. Maar je krijgt ook informatie hoe je zelf goed en gezond kunt werken, zoals het werken in korte blokken met voldoende pauzes of de ‘half uur per dag bewegen challenge’. Er is oog voor mij als medewerker.

                  11 uur | Met het sectorteam hebben we volgende week een strategische sessie. Op deze dag bespreken we de ontwikkelingen en vertalen dit door in concrete doelen en acties voor het sectorteam en VZVZ. Het programma is rond en ik bespreek dit nog een laatste keer met de sectorlead om de laatste puntjes op de i te zetten.

                  13 uur | Tijd voor een lunchwandeling, want het is ook belangrijk om in beweging te blijven op dagen dat we thuiswerken. Sommige online overleggen kunnen best wandelend gevoerd worden! Zo kun je direct online even gezellig bijpraten met je collega(s) en scoor je ook nog eens extra punten voor de wandelchallenge! Er wordt gestimuleerd dat we actief blijven.

                  14 uur | We zetten ons elke dag hard in om zorgaanbieders te ondersteunen met gegevensuitwisseling. Zorgaanbieders geven input over hoe zij (willen) werken. We plannen daarom regelmatig interviews in. Er wordt geluisterd naar de behoeften vanuit het veld.

                 17 uur | Het einde van de werkweek sluiten we af met een online borrel of bingo. Collegialiteit staat voorop!”

Binnen jouw rol als PMO’er heb je te maken met alle afdelingen binnen VZVZ en met het brede zorgveld waarbinnen VZVZ opereert. Kortom een interessante en dynamische werkomgeving. Je rapporteert per programma aan de Programma Manager. Je maakt onderdeel uit van het team Planning & Control binnen de afdeling Bedrijfsvoering.